Fédérateur et divertissant, le team building est de plus en plus populaire dans les entreprises. C'est l'occasion pour les collaborateurs de passer des moments privilégiés ensemble, loin du cadre formel du bureau. Les choix du lieu et de l'activité sont des éléments clés pour ce genre d'événement professionnel. Voici nos conseils pour réussir le vôtre.
1. Préparer la liste de ses besoins
Les enjeux du team building diffèrent souvent d'une entreprise à l'autre. Il peut s'agir de réunir ses équipes pour renforcer la cohésion, d'intégrer de nouveaux collègues ou encore de marquer une pause lors d'une journée de travail intensive (un séminaire, une réunion d'équipes, un brainstorming, etc.). Organiser un team building lyon ou dans sa région requiert donc de fixer un objectif. Vous devez aussi établir au préalable :- le nombre précis de participants ;
- la durée de l'événement (une demi-journée, une journée ou plusieurs jours) ;
- si un équipement est nécessaire (des maillots floqués, des brassards, du matériel audio, vidéo, etc.) ;
- vos besoins en matière de restauration (buffet, cocktail, plateaux repas, etc.).
2. Dénicher le lieu idéal pour des activités de team building dans la région de Lyon
Pour trouver le lieu adéquat, il y a plusieurs facteurs à considérer. L'établissement doit offrir aux participants un cadre qui sort de l'ordinaire pour favoriser la déconnexion, la créativité et la convivialité. Il faut aussi pouvoir sélectionner un lieu qui peut accueillir tout le monde et, bien entendu, choisir une activité stimulante.Trouver un lieu dépaysant à proximité de Lyon
Si vous souhaitez miser sur le dépaysement, pourquoi ne pas quitter la ville ? C'est un excellent moyen de se couper du quotidien et d'évoluer dans un environnement apaisant. Vous permettez à vos collègues d'être en immersion dans une atmosphère différente du travail et des obligations. Plusieurs types d'établissements peuvent vous accueillir à proximité de Lyon. Faites le choix d'un lieu facilement accessible en train pour faciliter vos déplacements. Optez pour un décor grandiose ! Il peut s'agir d'un véritable château niché dans un écrin de verdure, d'un parc, de vignes ou bien d'un chalet au cœur des montagnes.Un lieu à choisir selon sa capacité d'accueil
Si vous avez eu un coup de cœur, renseignez-vous sur la capacité d'accueil du lieu. Les établissements qui proposent des activités team building doivent explicitement signaler le nombre maximal de personnes qu'ils peuvent recevoir. Il peut s'agir de 40 personnes comme d'une centaine. Dans la plupart des cas, ces lieux proposent des espaces modulables. Vous pouvez, par exemple, demander que des salles de réunion, des salons ou même des extérieurs, soient préparés en fonction de vos besoins spécifiques.Choisir une activité pour renforcer la cohésion
Pour votre team building, vous avez le choix entre des activités séminaire ludiques, artistiques ou sportives. Les jeux d'enquête sont souvent plébiscités : un escape game, une murder party ou un jeu de piste. Les participants forment des équipes et doivent collaborer pour réussir leurs missions. Les activités artistiques s'organisent autour d'ateliers (musique, théâtre, cuisine, etc.) qui favorisent la créativité et la prise d'initiative. Parmi les animations sportives, les olympiades permettent de développer l'esprit d'équipe et le goût du challenge.3. Déléguer la gestion de son team building à des experts
Plus il y a de participants, plus l'organisation d'un team building peut être chronophage et complexe. Il faut de l'anticipation et des compétences solides en matière de gestion de projet, afin de :- calculer les coûts et tenir le budget ;
- préparer le planning ;
- trouver une activité qui convienne à tout le monde ;
- demander des devis ;
- réserver à une date satisfaisante pour tous les participants ;
- organiser le transport ;
- gérer la décoration ;
- prévoir la restauration, voire l'hébergement en fonction de la durée de l'événement ;
- choisir une activité et prévoir tous les besoins annexes : personne chargée de l'animation, matériel, etc.
