Durant les événements de petite ou de grande envergure, il est pratiquement indispensable d’établir une protection renforcée. En effet, il est important d’assurer la sécurité des lieux, des participants et des matériels utilisés. Parmi les solutions disponibles, divers articles ont été conçus pour permettre l’identification des personnes et le contrôle d’accès. Il s’agit essentiellement des badges, des bracelets événementiels, mais aussi des systèmes de contrôle via des caméras de vidéosurveillance.
Quel est l’intérêt d’établir un contrôle d’accès durant les événements ?
La gestion de l’accès à un évènement, tel qu’une cérémonie solennelle, un évènement sportif, une réception de mariage, un concert, un vernissage, une commémoration est d’une importance cruciale, car elle assure sa réussite. En effet, l’organisation d’un événementexige la mise en place d’un système de sécurité efficace. Et parmi les solutions les plus sûres pour assurer la protection des lieux, des participants et de l’événement en général figurent le contrôle des personnes pouvant y accéder au moyen des différents articles notamment disponibles sur etigo.fr/.
Le contrôle d’accès permet effectivement de surveiller et de maîtriser les entrées, les sorties et les mouvements des personnes présentes à l’événement. Si un individu vous paraît suspect, son contrôle dès l’entrée des lieux vous permettra de mener une enquête approfondie sur son identité et ses intentions, voire même de lui interdire l’accès à l’événement.
Le contrôle d'accès, un outil de gestion fiable
Toujours dans ce sens, ce système vous permettra de gérer le type de niveau d’accès pour chaque personne, par exemple par le biais de cartes codées ou de badges. En effet, les simples participants, le service de sécurité, les organisateurs, les sponsors, le personnel technique, etc. ne devraient pas avoir le même niveau d’accès aux différentes parties des locaux où aura lieu l’événement. Une intrusion serait vite détectée par les agents de sécurité grâce au contrôle d’accès et à l’identification de personnes. Mais aussi, les organisateurs auront plus de liberté et de facilité à aller d’un point à un autre pour assurer la réussite de l’événement.
Ceci étant, contrôler le système d’accès assure une sérénité vis-à-vis de la sécurité de l’événement, car sa réussite en dépend grandement. Mais en plus, le contrôle d’accès et des personnes reflète le professionnalisme et le sérieux des organisateurs accroissant dès lors leur notoriété par rapport à la clientèle et aux investisseurs.
Le contrôle d’accès avec les badges
Afin d’assurer le contrôle des personnes de manière efficace, il existe divers articles et produits vendus sur les plateformes dédiés à la sécurisation des évènements ou des entreprises.
Parmi ces solutions, il y a tout d’abord les badges. Idéal pour l’identification des organisateurs, des membres de la sécurité, du personnel technique, des présentateurs et animateurs, le badge permet de leur autoriser l’accès aux différentes zones couvertes par l’évènement. Un badge permet effectivement de distinguer un simple participant ou un intrus d’un membre du personnel, et donne l’accès aux portes ou autres barrières de sécurité pour les organisateurs. Il est généralement conservé dans un porte badge pour éviter les dommages liés à sa manipulation ou pour s’assurer de ne pas le perdre bêtement si jamais on l’oublie dans une veste ou une poche ou sur un bureau, évitant ainsi les usurpations d’identité. D’ailleurs, à ce propos, le badge devrait donner des indicatifs concernant l’identité de sa personne : une photo, le nom complet, la fonction, etc.
Aujourd’hui, grâce à la technologie, les badges sont lus avec des lecteurs et non plus forcément par un simple contrôle visuel d’un membre de la sécurité. Ce qui offre un réel confort d’utilisation. D’ailleurs, cette solution garantit donc aussi la traçabilité et les mouvements de l’individu au moyen d’un historique des entrées et des sorties. Il existe également des badges à lecteurs longue distance permettant un contrôle d’accès des véhicules facilitant ainsi la gestion de l’identification des personnes accédant à l’événement circulant en voiture et fluidifiant le trafic à l’entrée de l’événement ou du parking.
L’identification des personnes via les bracelets événementiels
À part les badges, il est également possible de recourir aux bracelets événementiels. Véritable incontournable pour tout type d’évènement culturel, sportif ou professionnel, les bracelets événementiel peuvent être fabriqués en papier, en plastique ou en tissu tressé. Offerts à l’entrée par les organisateurs, ils permettent de contrôler l’accès et les mouvements des différents participants sur toute la zone couverte par l’évènement. En effet, il permet un contrôle fiable des personnes surtout lors des évènements de grande envergure accueillant beaucoup de personnes comme les festivals, les concerts, les portes ouvertes ou les évènements sportifs.
Après avoir payé l’entrée pour accéder à l’événement, le participant n’aura pas à garder son billet sur lui, car le bracelet lui sera donné comme preuve de paiement. Cette astuce facilitera ainsi le travail des membres de la sécurité qui doivent procéder au contrôle des visiteurs dans l’enceinte où aura lieu l’événement. Disponibles en différentes matières comme la silicone, le tissu, le métal ou le velcro, les bracelets événementiels peuvent être à usage unique et permettent aussi de différencier les personnes, notamment les simples participants et des organisateurs.
Mais en plus, il s’agit d’un outil marketing redoutable permettant de faire connaître son entreprise aux potentiels clients et futurs collaborateurs ou investisseurs. D’ailleurs, ils peuvent faire office d’objet publicitaire efficace diffusant votre image et votre marque facilement et rapidement sans devoir en payer le prix fort, car ils ne coûtent pas chers. C’est pourquoi les concepteurs accordent souvent une attention particulière à l’esthétique de ces bracelets événementiels, car même s’il s’agit d’un objet à usage unique, de nombreuses personnes les gardent précieusement en guise de souvenir.
Cette popularité des bracelets événementiels vient aussi du fait qu’ils sont faciles à utiliser et peu onéreux bien qu’ils peuvent remplir de nombreuses fonctions en même temps.
La vidéosurveillance : assurer le contrôle d’accès et l’identification de personnes durant un évènement
À part les bracelets et les badges, l’organisation d’événement requiert parfois l’utilisation de technologies de sécurité plus poussée. Certains organisateurs ont notamment recours à la vidéosurveillance. Un agent de sécurité fiable prendra les commandes pour surveiller l’événement depuis la salle de contrôle et gérer les équipes de sécurité sur terrain.
Installée dès l’entrée de l’évènement, une caméra de surveillance permet de mieux contrôler l’identité des visiteurs avant même qu’ils ne pénètrent les lieux. En effet, les membres de sécurité pourront s’assurer qu’il s’agit bien d’un invité, d’un client ou d’un organisateur important en visionnant les images de la caméra de sécurité. De plus, en cas de problème ou d’intrusion, les images capturées pourront être conservées et servir de preuve, car elles peuvent être visionnées durant une éventuelle enquête.
Idéalement, installez des caméras de surveillance à l’entrée et à la sortie de l’événement, mais également dans le parking pour surveiller la circulation des véhicules et assurer la sécurité des biens des visiteurs. Mettez-en aussi sur les zones sensibles (par exemple au niveau des accès aux coulisses) pour mieux contrôler les mouvements des participants depuis un simple écran par exemple. Cette astuce facilitera grandement la tâche des agents de sécurité qui pourront se communiquer au sujet d’éventuels intrusions ou autres problèmes et agir rapidement pour éviter que la situation n’empire.
Dans tous les cas, il vaut mieux prévenir que guérir en utilisant toutes les solutions disponibles pour assurer la sécurité et la réussite de l’événement.
