Les grands projets d’organisation d’événements sont souvent réalisés par des organisateurs événementiels en raison de la charge de travail considérable que cela implique. Mais est-ce vraiment la seule façon de procéder ? Même si vous travaillez au sein d’un grand service, vous devriez envisager de planifier vous-même vos événements et de faire les choses par vos propres moyens de temps en temps. La planification de grandes occasions peut être difficile, mais il est tout à fait possible de la faire soi-même.
Plus de conscience de soi
Organiser vos propres événements peut vous aider à comprendre vos points forts, vos points faibles et la façon dont vous gérez l’organisation des activités (ainsi que votre vie en général). Souvent, lorsque vous travaillez avec d’autres personnes, vous devenez tellement concentré sur la tâche à accomplir que vous oubliez de vous arrêter pour réfléchir à ce que vous faites ou à la manière de procéder. Connaître vos propres limites et votre méthode de gestion peut vous aider à mieux interagir avec les autres à l’avenir. Cela peut également vous apprendre à mener une auto-évaluation, à améliorer votre travail et à vous sentir mieux. Vous avez ainsi plus de chances d’apprendre et d’assimiler ce que vous faites si vous devez le faire vous-même sans que quelqu’un ne vous donne toutes les réponses. Comme vous avez dû résoudre le problème en premier lieu, votre mémoire est améliorée. En effet, vous vous souvenez mieux des étapes que vous avez suivies pour arriver à une conclusion que de la réponse elle-même. Lorsque vous travaillez avec d’autres personnes qui ont leurs propres limites, vous pouvez constater que des erreurs sont commises. Cela peut être opportun et coûteux, et le fait de travailler seul peut contribuer à réduire ce problème et à garantir que les choses soient faites à votre façon. Si ça tourne mal, le fait de travailler seul vous aidera également à corriger les erreurs en temps utile, avec beaucoup moins de confusion et de mauvaise communication que si vous avez travaillé en groupe.
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Travaillez selon votre propre horaire
Parfois, la partie la plus difficile de l’organisation d’un événement est de se lever tôt et d’aller au bureau pour une réunion, ou de rester tard avec tout le monde pour faire avancer le projet. Heureusement, lorsque vous faites les choses par vous-même, vous n’êtes pas limité par cette méthode. Si vous voulez rester éveiller jusqu’à 2 heures du matin puis vous lever à 10 heures le lendemain matin, personne ne vous arrêtera. Travailler selon votre propre horaire peut également convenir à certaines activités ou certains endroits, et peut vous obliger à vous réveiller plus tard ou plus tôt. De plus, si vous devez organiser un événement de toute urgence, vous devrez envisager de travailler seul. Vérifier avec l’équipe d’organisation avant de prendre une décision peut ralentir l’ensemble du processus. En travaillant seul, vous pouvez compléter et prendre des décisions rapides pour le fournisseur dans un délai serré sans compter sur les autres. Cette réponse flexible signifie généralement que les individus peuvent atteindre des objectifs ou des délais plus courts et gagner du temps.
Travailler de n’importe où
En fait, vous pouvez planifier des événements n’importe où. Si vous souhaitez organiser vos propres activités, du moment que vous disposez du WiFi, vous pouvez le faire en pyjama ou en fauteuil inclinable ! Cependant, travailler avec une équipe d’organisation donne généralement la priorité à la position. Si les détails ne sont pas communiqués en personne, ils peuvent se perdre dans l'interprétation ou être manquants et l’organisateur événementiel vous demandera probablement de vous rendre au bureau tous les jours. Si vous le faites vous-même, vous pouvez faire beaucoup de planification sur le canapé au besoin. Vous pouvez travailler à l’endroit le plus productif ou le plus désiré.
Rendre votre événement unique
Vous êtes vous, et il n’y a qu’une seule personne comme vous dans le monde entier, ce qui signifie que vos idées, votre créativité et votre style sont tout à fait uniques. Montrez-le à travers votre planification et laissez vos passions et vos goûts prendre le dessus plutôt que de faire des compromis avec un amalgame d’idées provenant d’un comité. Organiser vos propres événements peut vous aider à créer votre « signature », des thèmes et des idées que vous pourrez traduire en événements futurs et à construire une identité forte pour l’événement. L’un des inconvénients réels d’un organisateur événementiel est qu’il faut naviguer parmi une multitude de personnalités, de styles de planification et d’opinions différentes. Ce n’est pas nécessairement une bonne chose et, à un moment ou à un autre, même les meilleures équipes se disputeront ou seront en désaccord. Heureusement, lorsque vous travaillez seul, vous n’avez pas à tenir compte des autres opinions, car la vôtre est la seule qui compte !
