Oui, il est possible de mettre en place un séminaire d'entreprise alliant productivité et détente. Pour atteindre ce double objectif, l'événement professionnel doit être préparé longtemps avant la date prévue et obéir à un planning finement élaboré. Dans cet article, nous allons vous donner des astuces ingénieuses qui vous permettront d'organiser un séminaire qui soit à la fois sous le signe de la relaxation et de la motivation.
Les objectifs professionnels d'un séminaire d'entreprise
Le séminaire d'entreprise est considéré comme un outil de ressources humaines et de management mais aussi de marketing. Il aide l'établissement qui l'a mis en place à asseoir sa réputation, soigner son image de marque, résoudre ses équipes et tisser des liens étroits avec ses collaborateurs externes. De manière générale, les employés sont les premiers convives présents à cet événement de grande envergure. Les employeurs peuvent toutefois sélectionner les salariés d'un département particulier et ne pas inviter l'ensemble du personnel. Tout dépend de l'objectif et des activités choisies. Force est de constater que les grandes entreprises, start-ups, PME et TPE ont recours à cet outil puisqu'il est possible d'organiser l'événement en fonction de chaque budget aussi limité soit-il. Les séminaires ont ainsi fait leur preuve dans le développement de la motivation des employés dont le rendement diminue dans une routine accablante et un cadre restreint.
Il est à signaler qu'il y a différents types d'événements professionnels, le plus courant étant celui de la formation. Des sessions pédagogiques y sont organisées en vue de consolider le sentiment d'appartenance à l'entreprise et de conférer aux salariés de nouvelles ressources dans un environnement atypique. Un séminaire à Val d'Isère promet une évasion sur les sommets de la montagne. Sur la côte d'Azur, il offre aux convives une proximité avec la nature qui favorise la créativité : idéal pour des activités de team building !
Le rôle stratégique des événements professionnels
Si les entreprises n'hésitent pas à utiliser un grand budget pour organiser un séminaire, notamment dans les domaines skiables, c'est parce le gain de productivité qu'il assure est parfaitement prouvé. En effet, l'entreprise pourrait ainsi atteindre facilement atteindre ses objectifs stratégiques en rendant les rapports entre les employés plus amicaux entre eux et plus souples avec les dirigeants. Comme vous pouvez vous en douter, la solidité des relations entre les équipes est la clé de la motivation et la voie assurée vers une plus grande productivité. Peu à peu, les entreprises se sont laissé prendre au jeu en misant sur les séminaires pour communiquer leur vision et dévoiler les nouveaux enjeux du travail. Ainsi, le choix du lieu est déterminant, ce qui explique pourquoi les dirigeants mettent tout en œuvre pur dénicher des endroits insolites en proposant des activités intimistes comme le ski dans les Alpes. Cette initiative leur permet de soigner leur image de marque, de creuser l'écart concurrentiel et de rester dans la tendance managériale de ces dernières années.
Au cours d'un séminaire, les échanges sont plus harmonieux. Chaque peut exposer son opinion, motivé par la singularité du cadre et par l'humeur détendue des collègues et des managers tout autant. Voici une stratégie managériale inspirante qui pousse les convives à donner le meilleur d'eux-mêmes naturellement conforté par un climat de confiance et une sérénité qui a tendance à se perdre au fil des mois entre les murs des bureaux.
Les activités divertissantes : une composante essentielle du séminaire d'entreprise
Maintenant que nous avons levé le voile sur les objectifs professionnels, à proprement parler, du séminaire, nous allons nous intéresser aux activités et divertissements proposés au cours de cet événement. En effet, les loisirs sont une composante capitale qui, implicitement, contribue aux objectifs managériaux. Les employés se retrouvent dans une atmosphère apaisante : à la montagne, au bord de la mer, au milieu d'un vignoble, dans un hôtel de luxe, etc. Les rapports s'en trouvent immédiatement améliorés. Les amateurs de ski se réunissent sur la piste, échangent dans la joie et la bonne humeur et laissent de côté les contrariétés du quotidien. En fonction de la destination choisie, ils effectuent également des visites culturelles dont les effets sur la créativité ne sont plus à prouver. Pour cette raison, le planning doit être fixé avant le départ. Si la matinée est réservée aux réunions et au travail, de manière générale, l'après-midi et la soirée doit être l'occasion de se relaxer autour d'un bon dîner. Bref, un événement d'entreprise en bonne et due forme doit obligatoirement réunir productivité et bien-être !
